Servicio · Administración y finanzas externalizadas
Nivel senior en el área financiera, sin sumar un cargo a la planilla.
Responsabilidad sobre el proceso contable y administrativo completo: calendario de cierres, relación con el banco y los auditores, cuadro de mando de la empresa y apoyo en las decisiones grandes.
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Jefatura de contabilidad de cuatro empresas, con supervisión de remuneraciones, facturación y cobranzas y responsabilidad sobre informes para gerencia.
Marjorie Cortés Rodríguez
Ingeniera Comercial y Contadora General
Más de 15 años en administración, finanzas, contabilidad y control de gestión.
La Serena, Región de Coquimbo · Atención en todo Chile
Qué resuelve
Resuelve la brecha entre tener la contabilidad al día y tener conducción financiera. Cuando el contador externo solo registra, la dirección de la empresa decide sin información. Aquí alguien con experiencia de jefatura asume el proceso completo, fija plazos y entrega a gerencia un cuadro de mando que se puede usar para decidir.
Qué incluye
El alcance exacto se acuerda por escrito al cotizar; esto es lo que habitualmente incluye el servicio.
- Responsabilidad sobre el proceso contable y administrativo completo, con estándares y plazos
- Dirección del cierre mensual y del cierre anual, con calendario y responsables
- Relación con el banco, los auditores externos y los asesores legales o tributarios
- Cuadro de mando de la empresa: liquidez, endeudamiento, margen y capital de trabajo
- Acompañamiento en decisiones grandes: inversión, financiamiento, reorganización de sociedades
- Traspaso ordenado a un equipo interno cuando la empresa decida contratarlo
Cuándo conviene hacerlo
Señales concretas, según lo que veo en empresas que llegan a este servicio.
- Nadie firma por la información financiera: el contador externo registra y gerencia decide a ciegas.
- Se va el jefe de administración y finanzas y no hay continuidad documentada.
- Necesitas subir el nivel del área sin contratar un cargo de tiempo completo.
Cómo se hace
Este es el recorrido habitual del trabajo, con lo que necesito de tu parte en cada etapa.
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Diagnóstico del área
Revisión de procesos, cargas de trabajo, herramientas y riesgos del área de administración y finanzas.
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Calendario y estándares
Se fija el calendario de cierres y los estándares documentales; cada tarea con responsable y fecha.
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Operación mensual
Cierre contable, impuestos, remuneraciones y relación con el banco y los auditores, según el alcance acordado.
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Reporte y decisiones
Cuadro de mando mensual y sesión de revisión con gerencia para las decisiones que dependen de esos números.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de contratar una oficina contable tradicional?
En la responsabilidad y el nivel. Una oficina contable suele recibir documentos y declarar impuestos; aquí hay jefatura: calendario de cierres con responsables, relación con el banco y los auditores externos, cuadro de mando para gerencia y participación en decisiones de inversión o financiamiento.
¿Trabajas dentro de la empresa o de forma remota?
El trabajo es principalmente remoto, con sesiones periódicas de revisión y presencia coordinada cuando el proceso lo requiere —por ejemplo, un levantamiento de inventarios o una auditoría externa en curso—. La cercanía se define por el proceso, no por la costumbre de tener a alguien sentado en una oficina.
¿Puedes trabajar junto a alguien que ya está en el área?
Sí, y suele ser la mejor combinación: la persona que ya está en la empresa conoce su operación y mantiene la continuidad diaria, y yo aporto el criterio técnico, los cierres y los informes. También se capacita a quien esté en el área para que asuma más responsabilidad con el tiempo.
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